Comment gérer les flux de documents numériques d'entreprise
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Brief Introduction
Collectez, classez et traiter facilement vos flux de documents numériques sur votre stockage cloudDescription
Votre entreprise reçoit et traite probablement un certain nombre de documents numériques (sous forme de fichiers informatiques).
Vous avez une bonne organisation pour vos documents papiers mais pour l’électronique, cela flotte un peu plus.
Certes, votre entreprise reçoit bien des documents numériques par divers canaux mais elle ne les réceptionne pas tous tous ? Vous ne savez pas trop et vous allez régulièrement à la « pêche » aux documents et/ou êtes relancé par des partenaires (clients, fournisseurs …).
Une fois le document numérique recueilli, vous ne savez pas trop quoi en faire et hésitez souvent : l’imprimer, le classer ou le mettre dans un circuit de traitement.
Vous faites ces tâches administratives « au fil de l’eau » lorsqu’elles se présentent ou quand vous avez le temps, c’est à dire jamais et seulement lorsque vous êtes « au pied du mur ».
Ces exemples ne sont malheureusement pas des fictions. C’est pourquoi ce cours a été créé.
Ce cours vous permet d’y remédier en vous montrant pas à pas comment :
collecter tous les documents numériques en :
respectant des règles de base ;
suivant un tableau des contrats et des échéances ;
classer les documents numériques dans des dossiers/répertoires temporaires, permanent et annuel ;
traiter les flux de documents numériques selon qu’il s’agit de lettres, courriers, factures, pièces de banque, notes de frais, bulletins de paie ou d’éditions sociales.
À l’issue de ce cours, vous saurez gérer correctement les flux de documents numériques de votre entreprise sur votre serveur cloud et ainsi appliquer les bonnes pratiques pour être efficace.
Requirements
- Requirements
- Savoir gérer les mots de passe de l'entreprise
- Savoir gérer les courriers électroniques de l'entreprise
- Savoir créer et stocker les documents numériques de l'entreprise
Comment gérer les flux de documents numériques d'entreprise
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Collectez, classez et traiter facilement vos flux de documents numériques sur votre stockage cloud Ces exemples ne sont malheureusement pas des fictions....
